Vastavus uue pilguga

Vastavus vajab uut operatsioonisüsteemi

Vastavus on muutunud liiga oluliseks, et seda hallata laialipillatud arvutustabelites, staatilistes dokumentides ja lõpututes tõendikaustades. Turva- ja vastavusmeeskondadelt oodatakse, et nad tõendaksid usaldust, juhiksid riske, rahuldaksid audiitoreid, vastaksid klientidele ja peaksid sammu muutuvate regulatsioonidega.

Paljud tööriistad, millele nad tuginevad, on aga loodud aeglasema maailma jaoks: käsitsi täidetavad kontroll-loendid, omavahel seostamata tõendid, perioodilised auditid ja süsteemid, mida suudab käsitseda vaid väike ekspertide rühm. Tulemuseks on valus kompromiss. Arvutustabelid on paindlikud, kuid neid on raske juhtida. Dokumendid on tuttavad, kuid neid on raske ajakohasena hoida. Traditsioonilised GRC-komplektid on võimsad, kuid sageli aeglaselt juurutatavad, kallid hooldada ja lahutatud kaasaegsete meeskondade igapäevatööst.

Secani ehitab tehisintellektil põhinevat vastavuse tööruumi meeskondadele, kes vajavad korraga struktuuri, kiirust ja usaldust. Raamistikud, kontrollimeetmed, tõendid, riskid, ülesanded, omanikud ja aruanded on algusest peale omavahel seotud. Tehisintellekt aitab meeskondadel mõista, mis puudub, mis on kaetud ja mis vajab ülevaatust. Iga loodud tulemus jääb oma allikani jälgitavaks.

Vastavus peaks kohanduma teie organisatsiooniga

Iga organisatsioon on erinev. Selle süsteemid, riskid, vastutusalad, tarnijad, varad, poliitikad ja tõendid on ainulaadsed. Ometi suruvad enamik vastavustööriistu meeskonnad jäikadesse struktuuridesse. Need eeldavad, et ettevõte kohandub tarkvaraga, selle asemel et tarkvara peegeldaks seda, kuidas organisatsioon tegelikult töötab.

Secani lähtub vastupidisest eeldusest. Teie vastavussüsteem peaks vastama sellele, kuidas teie organisatsioon toimib. Nõuded peaksid olema seotud kontrollimeetmetega. Kontrollimeetmed peaksid olema seotud tõenditega. Tõendid peaksid olema seotud omanike, varade, riskide ja otsustega. Aruandeid ei tohiks iga kord nullist käsitsi kokku panna. Need peaksid tekkima struktureeritud, üle vaadatud ja pidevalt uuendatavast tõeallikast.

• Käsitlege nõudeid seotud objektidena, mitte isoleeritud ridadena
• Siduge kontrollimeetmed tõendite, riskide ja ülevaatuse olekuga
• Looge aruanded üle vaadatud teabest, mitte kopeerimise ja kleepimise teel

Tehisintellekt kuulub töövoo sisse, mitte vestlusrobotina selle peale

Tehisintellekt vastavustöös ei saa tähendada lihtsalt vestlusrobotilt poliitika kokkuvõtte küsimist. Vastavustöö nõuab konteksti, jälgitavust, ülevaatust, õigusi, versioonimist ja vastutust. Kasulik tehisintellekti süsteem peab mõistma raamistikku, dokumente, tõendeid, lünki ja heakskiiduprotsessi.

Seepärast on Secani kavandatud tehisintellektil põhineva vastavuse tööruumina, mitte viibakastina. Tehisintellekt toetab tööd seal, kus see toimub: asjakohase teabe väljavõtmine tõenditest, selle sidumine nõuetega, puuduvate kontrollimeetmete tuvastamine, dokumentatsiooni mustandite koostamine ja järgmiste sammude soovitamine.

Kontroll jääb inimestele. Iga väidet saab üle vaadata. Iga allikat saab uurida. Iga otsust saab heaks kiita, tagasi lükata või täpsustada. Eesmärk ei ole asendada vastavuseksperte. Eesmärk on anda neile võimendust.

Usaldus sünnib allikatest

Vastavus laguneb, kui tõendid kaotavad oma konteksti. Ekraanipilt kaustas. Poliitika kettal. Kontrollimeetme kirjeldus Excelis. Wordi dokumenti kopeeritud aruanne. Nõue, mida eri meeskonnad tõlgendavad erinevalt.

Aja jooksul ei tea enam keegi, mis on ajakohane, mis on heaks kiidetud ja mida audiitor saab tegelikult usaldada. Secani hoiab tõendid seotuna: dokumendid, väljavõtted, vastavusseosed, loodud soovitused, ülevaatusotsused ja aruanded jäävad seotuks oma algsete allikatega.

• Siduge iga väide selle taga oleva allikaga
• Hoidke tehisintellekti soovitused heakskiidetud vastavuskirjetest lahus
• Salvestage ülevaatusotsused ja muudatused auditeeritaval viisil

Usaldus ei sünni sellest, et öeldakse, et midagi on loonud tehisintellekt. Usaldus sünnib sellest, et näidatakse, kust iga vastus pärineb.

Vastavus peaks muutuma pidevaks

Enamik meeskondi teeb vastavustööd hoogude kaupa. Enne auditit. Enne investori hoolsuskontrolli. Enne kui suurettevõttest klient dokumentatsiooni küsib. Vahetult enne seda, kui regulaator tõendeid ootab. See rütm tekitab stressi, ümbertegemist ja ebakindlust.

Parem suund on pidev valmisolek. Meeskonnad peaksid alati teadma, millised nõuded on kaetud, millised tõendid puuduvad, millised omanikud peavad tegutsema ja millised dokumendid on ülevaatuseks valmis. Vastavus liigub perioodiliselt dokumenteerimiselt pidevasse tööolekusse.

• Hoidke avatud lüngad aja jooksul nähtavana
• Siduge ülesanded, omanikud ja heakskiidud otse nõuetega
• Käsitlege auditivalmidust pideva olekuna, mitte projektietapina

Loodud suveräänse tehisintellektil põhineva vastavuse jaoks

Küberturbe vastavus vajab kiirust, kuid ei saa loobuda kontrollist. Secani on kavandatud töövoogude ümber, milles on inimese heakskiit, allikatele tuginevad tulemused, auditilogid, rollipõhine juurdepääs, jälgitavus allikateni ning selge eristus tehisintellekti soovituste ja heakskiidetud vastavuskirjete vahel.

Euroopa ja Saksa organisatsioonide jaoks tähendab see ka selget suveräänsuse suunda: ELile ja Saksamaale keskendunud majutus, tundlike vastavusandmete selgitatav töötlemine ja tooteotsused, mis ehitavad usalduse sisse algusest peale.

Küberturbe vastavuses ei ole usaldus kõrvalmõju. Usaldus on toode.

Tulevik on struktureeritud, selgitatav ja tehisintellektil põhinev

Vastavus liigub dokumentidelt andmetele. Käsitsi tõlgendamiselt masinloetavatele nõuetele. Laialipillatud tõenditelt seotud süsteemidele. Auditiks valmistumiselt pidevale kindlusele. Tehisintellekti katsetustelt tehisintellektil põhinevatele töövoogudele.

Secani ehitab selle tuleviku jaoks tööruumi: vastavuse tõeallikat, turvameeskondade tegevussüsteemi ja usaldussüsteemi organisatsioonidele, kes peavad tõendama, et nad on valmis.