Regroupez vos preuves de sécurité dans un paquet, faites-le valider par un collègue et partagez un seul lien. Les clients demandent l’accès, vous le validez avec une date d’expiration, et chaque fichier reste figé sur la version partagée.
Les allers-retours d’une revue de sécurité deviennent un seul flux suivi.
01
Choisissez les fichiers dont un client a besoin, comme votre certificat ISO, la synthèse du test d’intrusion et vos politiques, et étiquetez-les une fois au lieu de les joindre à chaque e-mail.
Un paquet contient de 1 à 25 fichiers, chacun figé sur une version de preuve et une empreinte de contenu précises.
02
Un relecteur qui n’en est pas l’auteur valide le paquet avant qu’il puisse être publié. Une nouvelle version remplace automatiquement l’ancienne.
Les versions passent de brouillon à validée puis publiée. Seule la version validée en cours peut être mise en ligne.
03
Les clients demandent l’accès via le lien. Vous validez avec une date d’expiration, refusez ou révoquez plus tard, et répondez au même endroit aux demandes de preuves supplémentaires.
L’accès invité ne peut jamais durer plus longtemps que le paquet, et chaque demande, validation et révocation est journalisée avec une empreinte.
Tout ce qui entoure la réponse à la revue de sécurité d’un client.
Envoyer les documents de sécurité un par un par e-mail
Un lien vers un paquet relu
Suivre quel client a reçu quelle version
Chaque fichier figé sur la version partagée
Penser à couper l’accès plus tard
L’accès expire à la date que vous fixez
Relancer par e-mail les demandes de preuves supplémentaires
Demandes et réponses suivies dans le paquet
Combien de temps votre équipe passe-t-elle à envoyer des documents pour chacune ?
Heures par an consacrées à l’envoi de documents
60
Vos chiffres, multipliés : revues × minutes. Aucune donnée de notre part n’entre dans le résultat.
Le partage suit les règles que fixerait votre auditeur.
Un paquet n’est publié qu’après validation par un relecteur qui n’en est pas l’auteur.
Chaque fichier est figé sur une version de preuve et une empreinte, et les téléchargements échouent si la publication a changé entre-temps.
Demandes, validations, refus et révocations sont inscrits dans un journal d’audit en ajout seul, avec une empreinte par entrée. Seules les preuves sans données personnelles peuvent être partagées.
Des paquets de 1 à 25 fichiers de preuve, comme des certificats, des rapports et des politiques, chacun figé sur sa version. Seules les preuves classées sans données personnelles peuvent être partagées.
Vous fixez une date d’expiration lorsque vous validez un invité. Elle ne peut jamais dépasser l’expiration du paquet lui-même, qui est au maximum de 366 jours.
L’auteur désigne un relecteur, qui ne peut pas être l’auteur. Seul ce relecteur peut valider, et seule la version validée peut être publiée.
Oui. Les invités peuvent demander des preuves supplémentaires avec une date d’échéance. Votre équipe répond avec une version de preuve figée que l’invité accepte ou renvoie.
Partagez un lien relu et gardez le contrôle de chaque fichier.