Importez une fois politiques, contrats et rapports d’audit. Secani les lit, trouve les passages importants et prépare constats et fiches fournisseurs à accepter, chacun avec la page dont il provient.
Les documents deviennent preuves, constats et fiches fournisseurs sans ressaisie.
01
Posez jusqu’à 20 questions à jusqu’à 500 documents et obtenez un tableau : une ligne par document, une colonne par question, chaque cellule citée.
Chaque réponse est vérifiée par rapport au texte source et renvoie à la version, à la page et au passage du document.
02
Secani lit un rapport d’audit et propose chaque constat avec son passage source. Un relecteur l’accepte, et il devient une tâche liée à cette version du rapport.
Aucun résultat de l’IA n’entre dans l’espace de travail tant qu’une personne ne l’a pas accepté. La version du rapport reste figée.
03
Secani extrait d’un contrat la durée, le préavis et les clauses de traitement des données. Vous choisissez le fournisseur et acceptez. Le profil fournisseur, le contrat et les contrôles ouverts sont créés pour vous.
L’acceptation crée le profil fournisseur, un enregistrement de contrat et cinq contrôles, avec une tâche pour chaque contrôle encore ouvert.
La lecture, la ressaisie et les nouveaux imports autour de chaque document.
Lire 80 contrats pour remplir un tableau comparatif
Un tableau de revue, chaque réponse citée avec sa page
Saisir les constats d’audit dans la liste des tâches
Constats proposés avec leur passage, acceptés par un relecteur
Copier les dates du contrat dans la fiche fournisseur
Extraites, relues et inscrites dans le profil fournisseur
Importer à nouveau le même fichier comme preuve
Un document du Vault devient une preuve sans second import
Combien de documents votre équipe lit-elle pour répondre à une question récurrente ?
Heures par an consacrées à la lecture
75
Vos chiffres, multipliés : documents × minutes. Aucune donnée de notre part n’entre dans le résultat.
Chaque proposition attend une personne, et chaque fichier est chiffré séparément.
Les fichiers sont chiffrés en blocs de 8 MiB avec AES-GCM, sous une clé propre à chaque document, enveloppée par une clé maîtresse KMS. Un espace de travail peut choisir sa propre clé et la faire détruire de manière vérifiable.
Les résultats de recherche et les réponses du tableau de revue renvoient à la version, à la page et au passage du document, et l’accès est revérifié pour chaque résultat.
Les constats et les données contractuelles n’entrent dans l’espace de travail qu’après acceptation par un relecteur. Les pages OCR peu lisibles partent en relecture au lieu d’être devinées.
Chaque document reçoit sa propre clé de 256 bits. Le fichier est chiffré en blocs de 8 MiB avec AES-GCM, et la clé du document est enveloppée par une clé maîtresse KMS. Les espaces de travail peuvent utiliser une clé KMS dédiée.
Jusqu’à 500 MiB par fichier et jusqu’à 1 000 fichiers par lot d’import. Le traitement lit jusqu’à 500 pages par exécution.
Non. Les constats issus des rapports d’audit et les données issues des contrats sont des propositions. Un relecteur les corrige, les accepte ou les rejette avant toute écriture.
Oui. Il devient une preuve sans nouvel import, et cette version est placée sous conservation légale pour que la preuve ne puisse pas dériver.
Laissez Secani les lire une fois et citer chaque réponse.