A megfelelés újragondolása

A megfelelésnek új operációs rendszerre van szüksége

A megfelelés túl fontossá vált ahhoz, hogy szétszórt táblázatokban, statikus dokumentumokban és végtelen bizonyítékmappákban kezeljék. A biztonsági és compliance-csapatoktól elvárják, hogy igazolják a bizalmat, kezeljék a kockázatokat, megfeleljenek az auditorok elvárásainak, válaszoljanak az ügyfeleknek, és lépést tartsanak a változó szabályozással.

Az általuk használt eszközök közül azonban sokat egy lassabb világra terveztek: manuális ellenőrzőlistákra, egymástól elszigetelt bizonyítékokra, időszakos auditokra és olyan rendszerekre, amelyeket csak a szakértők szűk köre tud kezelni. Az eredmény fájdalmas kompromisszum. A táblázatok rugalmasak, de nehezen irányíthatók. A dokumentumok ismerősek, de nehéz őket naprakészen tartani. A hagyományos GRC-csomagok nagy tudásúak, de bevezetésük gyakran lassú, fenntartásuk drága, és távol állnak a modern csapatok napi munkájától.

A Secani MI-natív compliance-munkateret épít azoknak a csapatoknak, amelyeknek egyszerre van szükségük struktúrára, sebességre és bizalomra. A keretrendszerek, kontrollok, bizonyítékok, kockázatok, feladatok, felelősök és jelentések kezdettől fogva összekapcsolódnak. Az MI segít a csapatoknak megérteni, mi hiányzik, mi van lefedve, és mit kell felülvizsgálni. Minden generált eredmény visszavezethető a forrására.

A megfelelésnek az Ön szervezetéhez kell igazodnia

Minden szervezet más. A rendszerei, kockázatai, felelősségi körei, beszállítói, eszközei, szabályzatai és bizonyítékai egyediek. A legtöbb compliance-eszköz mégis merev struktúrákba kényszeríti a csapatokat. Azt várják, hogy a vállalat igazodjon a szoftverhez, ahelyett hogy a szoftver tükrözné, hogyan működik valójában a szervezet.

A Secani az ellenkező feltevésből indul ki. Az Ön compliance-rendszerének ahhoz kell igazodnia, ahogyan a szervezete működik. A követelményeknek kontrollokhoz kell kapcsolódniuk. A kontrolloknak bizonyítékokhoz. A bizonyítékoknak felelősökhöz, eszközökhöz, kockázatokhoz és döntésekhez. A jelentéseket ne kelljen minden alkalommal kézzel, a nulláról összeállítani. Egy strukturált, felülvizsgált és folyamatosan frissített hiteles forrásból kell előállniuk.

• Kezelje a követelményeket összekapcsolt objektumokként, ne elszigetelt sorokként
• Kapcsolja össze a kontrollokat a bizonyítékokkal, a kockázatokkal és a felülvizsgálati állapottal
• Felülvizsgált információkból készítsen jelentéseket, ne másolással és beillesztéssel

Az MI a munkafolyamatba tartozik, nem chatbotként a tetejére

Az MI a megfelelésben nem jelentheti egyszerűen azt, hogy egy chatbotot megkérünk egy szabályzat összefoglalására. A compliance-munka kontextust, nyomon követhetőséget, felülvizsgálatot, jogosultságokat, verziókezelést és elszámoltathatóságot igényel. Egy hasznos MI-rendszernek értenie kell a keretrendszert, a dokumentumokat, a bizonyítékokat, a hiányosságokat és a jóváhagyási folyamatot.

Ezért a Secanit MI-natív compliance-munkatérként terveztük, nem prompt-mezőként. Az MI ott támogatja a munkát, ahol az történik: releváns információkat nyer ki a bizonyítékokból, követelményekhez rendeli őket, azonosítja a hiányzó kontrollokat, dokumentációtervezeteket készít, és következő lépéseket javasol.

Az irányítás az embereknél marad. Minden állítás felülvizsgálható. Minden forrás megvizsgálható. Minden döntés jóváhagyható, elutasítható vagy finomítható. A cél nem a compliance-szakértők helyettesítése. A cél az, hogy nagyobb hatást érhessenek el.

A bizalmat a források teremtik meg

A megfelelés ott törik meg, ahol a bizonyítékok elveszítik a kontextusukat. Egy képernyőkép egy mappában. Egy szabályzat egy meghajtón. Egy kontrollleírás az Excelben. Egy Word-dokumentumba másolt jelentés. Egy követelmény, amelyet a csapatok eltérően értelmeznek.

Idővel senki sem tudja, mi aktuális, mit hagytak jóvá, és mire hagyatkozhat valójában egy auditor. A Secani összekapcsolva tartja a bizonyítékokat: a dokumentumok, kivonatok, megfeleltetések, generált javaslatok, felülvizsgálati döntések és jelentések az eredeti forrásaikhoz kötve maradnak.

• Kapcsoljon minden állítást a mögötte álló forráshoz
• Tartsa elkülönítve az MI-javaslatokat a jóváhagyott compliance-nyilvántartásoktól
• Tárolja a felülvizsgálati döntéseket és a változtatásokat auditálható módon

A bizalom nem attól jön létre, hogy kijelentjük: valamit MI generált. A bizalom attól jön létre, hogy megmutatjuk, honnan származik minden válasz.

A megfelelésnek folyamatossá kell válnia

A legtöbb csapat rohamokban foglalkozik a megfeleléssel. Egy audit előtt. Egy befektetői átvilágítás előtt. Mielőtt egy nagyvállalati ügyfél dokumentációt kér. Röviddel azelőtt, hogy egy hatóság bizonyítékot vár. Ez a ritmus stresszt, újramunkát és bizonytalanságot szül.

A jobb irány a folyamatos felkészültség. A csapatoknak mindig tudniuk kell, mely követelmények vannak lefedve, mely bizonyítékok hiányoznak, mely felelősöknek kell lépniük, és mely dokumentumok készek a felülvizsgálatra. A megfelelés az időszakos dokumentálásból folyamatos működési állapottá válik.

• Tartsa láthatóan a nyitott hiányosságokat az idő múlásával
• Kapcsolja a feladatokat, a felelősöket és a jóváhagyásokat közvetlenül a követelményekhez
• Kezelje az auditra való felkészültséget folyamatos állapotként, ne projektfázisként

Szuverén MI-alapú megfelelésre tervezve

A kiberbiztonsági megfelelés sebességet igényel, de nem mondhat le a kontrollról. A Secani olyan munkafolyamatok köré épül, amelyek emberi jóváhagyást, forrásokra épülő eredményeket, auditnaplókat, szerepköralapú hozzáférést, a források nyomon követhetőségét, valamint az MI-javaslatok és a jóváhagyott compliance-nyilvántartások egyértelmű szétválasztását biztosítják.

Az európai és német szervezetek számára ez egyértelmű szuverenitási irányt is jelent: EU-ra és Németországra összpontosító tárhelyet, az érzékeny compliance-adatok megmagyarázható feldolgozását, és olyan termékdöntéseket, amelyek kezdettől fogva beépítik a bizalmat.

A kiberbiztonsági megfelelésben a bizalom nem mellékhatás. A bizalom maga a termék.

A jövő strukturált, megmagyarázható és MI-natív

A megfelelés a dokumentumoktól az adatok felé halad. A manuális értelmezéstől a géppel olvasható követelmények felé. A szétszórt bizonyítékoktól az összekapcsolt rendszerek felé. Az auditra való felkészüléstől a folyamatos bizonyosság felé. Az MI-kísérletektől az MI-natív munkafolyamatok felé.

A Secani ehhez a jövőhöz építi a munkateret: hiteles forrást a megfeleléshez, cselekvési rendszert a biztonsági csapatoknak, és bizalmi rendszert azoknak a szervezeteknek, amelyeknek igazolniuk kell, hogy felkészültek.