Caricate policy, contratti e report di audit una volta. Secani li legge, trova i passaggi rilevanti e prepara rilievi e schede fornitore da accettare, ciascuno con la pagina da cui proviene.
I documenti diventano evidenze, rilievi e schede fornitore senza ridigitare nulla.
01
Ponete fino a 20 domande su un massimo di 500 documenti e ottenete una tabella: una riga per documento, una colonna per domanda, ogni cella con citazione.
Ogni risposta viene verificata sul testo di origine e rimanda alla versione del documento, alla pagina e al passaggio.
02
Secani legge un report di audit e propone ogni rilievo con il passaggio di origine. Un revisore lo accetta e diventa un’attività collegata a quella versione del report.
Nessun output dell’IA entra nel workspace finché una persona non lo accetta; la versione del report resta fissata.
03
Secani estrae da un contratto durata, termine di disdetta e clausole sul trattamento dei dati. Scegliete il fornitore e accettate; profilo fornitore, contratto e verifiche aperte vengono scritti per voi.
L’accettazione scrive il profilo fornitore, un record del contratto e cinque verifiche, con attività per ogni verifica ancora aperta.
Leggere, ridigitare e ricaricare intorno a ogni documento.
Leggere 80 contratti per compilare un foglio di confronto
Una tabella di revisione, ogni risposta citata con la sua pagina
Digitare i rilievi di audit nell’elenco delle attività
Rilievi proposti con il loro passaggio, accettati da un revisore
Copiare le date dei contratti nella scheda fornitore
Estratte, revisionate e scritte nel profilo fornitore
Caricare di nuovo lo stesso file come evidenza
Un documento del Vault diventa evidenza senza un secondo caricamento
Quanti documenti legge il vostro team per rispondere a una domanda ricorrente?
Ore all’anno spese a leggere
75
I vostri numeri, moltiplicati: documenti × minuti. Nel risultato non entra nulla di nostro.
Ogni proposta attende una persona e ogni file è cifrato singolarmente.
I file sono cifrati in blocchi da 8 MiB con AES-GCM con una chiave per documento, protetta da una master key KMS. Un workspace può scegliere una propria chiave e farla distruggere in modo verificabile.
I risultati di ricerca e le risposte della tabella di revisione rimandano a versione del documento, pagina e passaggio, e l’accesso viene verificato di nuovo per ogni risultato.
Rilievi e dati contrattuali entrano nel workspace solo dopo che un revisore li ha accettati. Le pagine OCR poco chiare vanno in revisione invece di essere indovinate.
Ogni documento riceve una propria chiave a 256 bit. Il file è cifrato in blocchi da 8 MiB con AES-GCM e la chiave del documento è protetta da una master key KMS. I workspace possono usare una chiave KMS dedicata.
Fino a 500 MiB per file, fino a 1.000 file per caricamento. L’elaborazione legge fino a 500 pagine per esecuzione.
No. I rilievi dai report di audit e i dati dai contratti sono proposte. Un revisore li corregge, accetta o rifiuta prima che venga scritto qualcosa.
Sì. Diventa un artefatto di evidenza senza essere caricato di nuovo, e quella versione viene posta sotto legal hold perché l’evidenza non possa cambiare.
Lasciate che Secani li legga una volta e citi ogni risposta.