Zbierz dowody bezpieczeństwa w pakiet, daj go do zatwierdzenia współpracownikowi i udostępnij jeden link. Klienci proszą o dostęp, Ty zatwierdzasz go z datą wygaśnięcia, a każdy plik pozostaje przypięty do udostępnionej wersji.
Wymiana wiadomości przy przeglądzie bezpieczeństwa staje się jednym śledzonym procesem.
01
Wybierz pliki, których potrzebuje klient, na przykład certyfikat ISO, podsumowanie testu penetracyjnego i polityki, i opisz je raz, zamiast dołączać do każdego e-maila.
Pakiet zawiera od 1 do 25 plików, każdy przypięty do dokładnej wersji dowodu i hasha treści.
02
Recenzent, który nie jest autorem, zatwierdza pakiet, zanim będzie można go opublikować. Nowa wersja automatycznie zastępuje starą.
Wersje przechodzą od szkicu przez zatwierdzoną do opublikowanej. Opublikować można tylko aktualną zatwierdzoną wersję.
03
Klienci proszą o dostęp przez link. Zatwierdzasz z datą wygaśnięcia, odrzucasz lub później odwołujesz i w tym samym miejscu odpowiadasz na prośby o dodatkowe dowody.
Dostęp gościa nigdy nie trwa dłużej niż pakiet, a każda prośba, zatwierdzenie i odwołanie jest zapisywane z hashem.
Wszystko wokół odpowiedzi na przegląd bezpieczeństwa klienta.
Wysyłanie dokumentów bezpieczeństwa e-mailem jeden po drugim
Jeden link do przejrzanego pakietu
Śledzenie, który klient dostał którą wersję
Każdy plik przypięty do udostępnionej wersji
Pamiętanie o późniejszym odebraniu dostępu
Dostęp wygasa w ustalonym przez Ciebie dniu
Ponaglanie e-mailem w sprawie dodatkowych dowodów
Prośby i odpowiedzi śledzone w pakiecie
Ile czasu Twój zespół poświęca na wysyłanie dokumentów przy każdym z nich?
Godziny rocznie poświęcone na wysyłanie dokumentów
60
Twoje liczby, pomnożone: przeglądy × minuty. Nie dodajemy do wyniku żadnych własnych danych.
Udostępnianie działa według zasad, które ustaliłby Twój audytor.
Pakiet jest publikowany dopiero po zatwierdzeniu przez recenzenta, który nie jest jego autorem.
Każdy plik jest przypięty do wersji dowodu i hasha, a pobieranie kończy się błędem, jeśli publikacja w międzyczasie się zmieniła.
Prośby, zatwierdzenia, odrzucenia i odwołania trafiają do dziennika, do którego można tylko dopisywać, z hashem przy każdym wpisie. Udostępnić można tylko dowody bez danych osobowych.
Pakiety od 1 do 25 plików dowodowych, takich jak certyfikaty, raporty i polityki, każdy przypięty do swojej wersji. Udostępnić można tylko dowody sklasyfikowane jako niezawierające danych osobowych.
Datę wygaśnięcia ustalasz przy zatwierdzaniu gościa. Nie może być późniejsza niż data wygaśnięcia samego pakietu, która wynosi maksymalnie 366 dni.
Autor wyznacza recenzenta, który nie może być autorem. Tylko ten recenzent może zatwierdzić pakiet i tylko zatwierdzona wersja może zostać opublikowana.
Tak. Goście mogą poprosić o dodatkowe dowody z terminem. Twój zespół odpowiada przypiętą wersją dowodu, którą gość akceptuje lub odsyła.
Udostępnij jeden przejrzany link i zachowaj kontrolę nad każdym plikiem.