Agrupe sus evidencias de seguridad en un paquete, haga que un compañero lo apruebe y comparta un único enlace. Los clientes solicitan acceso, usted lo aprueba con fecha de caducidad y cada archivo queda fijado a la versión que compartió.
El ir y venir de una revisión de seguridad se convierte en un único flujo con seguimiento.
01
Elija los archivos que necesita un cliente, como su certificado ISO, el resumen de la prueba de penetración y las políticas, y etiquételos una vez en lugar de adjuntarlos a cada correo.
Un paquete contiene de 1 a 25 archivos, cada uno fijado a una versión de evidencia y un hash de contenido exactos.
02
Un revisor que no es el autor aprueba el paquete antes de que pueda publicarse. Una nueva versión sustituye automáticamente a la anterior.
Las versiones pasan de borrador a aprobada y a publicada; solo la versión aprobada vigente puede publicarse.
03
Los clientes solicitan acceso a través del enlace. Usted lo aprueba con fecha de caducidad, lo rechaza o lo revoca más tarde, y responde en el mismo lugar a solicitudes adicionales de evidencias.
El acceso de invitados nunca puede superar la vigencia del paquete, y cada solicitud, aprobación y revocación se registra con un hash.
Todo lo que rodea a responder la revisión de seguridad de un cliente.
Enviar documentos de seguridad uno a uno por correo
Un enlace a un paquete revisado
Controlar qué cliente recibió qué versión
Cada archivo fijado a la versión que compartió
Acordarse de retirar el acceso más adelante
El acceso caduca en la fecha que usted fije
Perseguir por correo solicitudes adicionales de evidencias
Solicitudes y respuestas con seguimiento en el paquete
¿Cuánto tiempo dedica su equipo a enviar documentos en cada una?
Horas al año dedicadas a enviar documentos
60
Sus cifras, multiplicadas: revisiones × minutos. No añadimos nada nuestro al resultado.
Compartir sigue las reglas que fijaría su auditor.
Un paquete solo se publica después de que lo apruebe un revisor que no es su autor.
Cada archivo se fija a una versión de evidencia y un hash, y las descargas fallan si la publicación ha cambiado entretanto.
Las solicitudes, aprobaciones, rechazos y revocaciones se anotan en un registro de solo anexado con un hash en cada entrada. Solo pueden compartirse evidencias sin datos personales.
Paquetes de 1 a 25 archivos de evidencia, como certificados, informes y políticas, cada uno fijado a su versión. Solo pueden compartirse evidencias clasificadas como sin datos personales.
Usted fija una fecha de caducidad al aprobar a un invitado. Nunca puede ser posterior a la caducidad del propio paquete, que es como máximo de 366 días.
El autor asigna un revisor, que no puede ser el autor. Solo ese revisor puede aprobarlo, y solo la versión aprobada puede publicarse.
Sí. Los invitados pueden solicitar evidencias adicionales con una fecha límite; su equipo responde con una versión de evidencia fijada que el invitado acepta o devuelve.
Comparta un enlace revisado y mantenga el control de cada archivo.