Suba una vez políticas, contratos e informes de auditoría. Secani los lee, encuentra los pasajes relevantes y prepara hallazgos y fichas de proveedores para que usted los acepte, cada uno con la página de la que procede.
Los documentos se convierten en evidencias, hallazgos y fichas de proveedores sin volver a teclear.
01
Plantee hasta 20 preguntas a hasta 500 documentos y obtenga una tabla: una fila por documento, una columna por pregunta y cada celda con su cita.
Cada respuesta se contrasta con el texto de origen y enlaza con su versión de documento, página y pasaje.
02
Secani lee un informe de auditoría y propone cada hallazgo con su pasaje de origen. Un revisor lo acepta y se convierte en una tarea vinculada a esa versión del informe.
Ningún resultado de la IA llega al espacio de trabajo hasta que una persona lo acepta; la versión del informe queda fijada.
03
Secani extrae del contrato la duración, el plazo de preaviso y las cláusulas de tratamiento de datos. Usted elige el proveedor y acepta; el perfil del proveedor, el contrato y las comprobaciones pendientes los genera Secani por usted.
Al aceptar se escriben el perfil del proveedor, un registro de contrato y cinco comprobaciones, con tareas para cada comprobación que siga pendiente.
La lectura, el tecleo y las subidas repetidas en torno a cada documento.
Leer 80 contratos para rellenar una hoja comparativa
Una tabla de revisión, cada respuesta citada con su página
Teclear los hallazgos de auditoría en la lista de tareas
Hallazgos propuestos con su pasaje y aceptados por un revisor
Copiar las fechas del contrato en la ficha del proveedor
Extraídas, revisadas y escritas en el perfil del proveedor
Volver a subir el mismo archivo como evidencia
Un documento de Vault se convierte en evidencia sin una segunda subida
¿Cuántos documentos lee su equipo para responder una pregunta recurrente?
Horas al año dedicadas a leer
75
Sus cifras, multiplicadas: documentos × minutos. No añadimos nada nuestro al resultado.
Cada propuesta espera a una persona, y cada archivo se cifra por separado.
Los archivos se cifran en bloques de 8 MiB con AES-GCM bajo una clave por documento, protegida por una clave maestra de KMS. Un espacio de trabajo puede optar por su propia clave y hacer que se destruya de forma verificable.
Los resultados de búsqueda y las respuestas de la tabla de revisión remiten a la versión del documento, la página y el pasaje, y el acceso se vuelve a comprobar en cada resultado.
Los hallazgos y los datos de contratos solo llegan al espacio de trabajo después de que un revisor los acepte. Las páginas de OCR poco claras pasan a revisión en lugar de adivinarse.
Cada documento recibe su propia clave de 256 bits. El archivo se cifra en bloques de 8 MiB con AES-GCM, y la clave del documento se protege con una clave maestra de KMS. Los espacios de trabajo pueden usar una clave de KMS dedicada.
Hasta 500 MiB por archivo y hasta 1000 archivos por lote de subida. El procesamiento lee hasta 500 páginas por ejecución.
No. Los hallazgos de informes de auditoría y los datos de contratos son propuestas. Un revisor los corrige, acepta o rechaza antes de que se escriba nada.
Sí. Se convierte en un artefacto de evidencia sin volver a subirlo, y esa versión queda bajo conservación legal para que la evidencia no cambie.
Deje que Secani los lea una vez y cite cada respuesta.