Laden Sie Richtlinien, Verträge und Auditberichte einmal hoch. Secani liest sie, findet die relevanten Passagen und entwirft Feststellungen und Lieferantendatensätze zur Übernahme, jeweils mit der Seite, aus der sie stammen.
Dokumente werden zu Nachweisen, Feststellungen und Lieferantendatensätzen, ohne Abtippen.
01
Stellen Sie bis zu 20 Fragen an bis zu 500 Dokumente und erhalten Sie eine Tabelle: eine Zeile pro Dokument, eine Spalte pro Frage, jede Zelle mit Quelle.
Jede Antwort wird gegen den Quelltext geprüft und verweist auf Dokumentversion, Seite und Passage.
02
Secani liest einen Auditbericht und schlägt jede Feststellung mit ihrer Quellpassage vor. Eine prüfende Person übernimmt sie, und sie wird zu einer Aufgabe, die mit dieser Berichtsversion verknüpft ist.
Keine KI-Ausgabe gelangt in den Workspace, bevor eine Person sie übernimmt. Die Berichtsversion bleibt fixiert.
03
Secani extrahiert Laufzeit, Kündigungsfrist und Klauseln zur Auftragsverarbeitung aus einem Vertrag. Sie wählen den Lieferanten und übernehmen. Lieferantenprofil, Vertrag und offene Prüfungen werden für Sie angelegt.
Die Übernahme legt das Lieferantenprofil, einen Vertragsdatensatz und fünf Prüfungen an, mit Aufgaben für jede noch offene Prüfung.
Das Lesen, Abtippen und erneute Hochladen rund um jedes Dokument.
80 Verträge lesen, um eine Vergleichstabelle zu füllen
Eine Prüftabelle, jede Antwort mit Seitenangabe
Audit-Feststellungen in die Aufgabenliste abtippen
Feststellungen mit Passage vorgeschlagen, von einer prüfenden Person übernommen
Vertragsdaten in den Lieferantendatensatz kopieren
Extrahiert, geprüft und ins Lieferantenprofil geschrieben
Dieselbe Datei erneut als Nachweis hochladen
Ein Vault-Dokument wird ohne zweiten Upload zum Nachweis
Wie viele Dokumente liest Ihr Team, um eine wiederkehrende Frage zu beantworten?
Stunden pro Jahr für das Lesen
75
Ihre Zahlen, multipliziert: Dokumente × Minuten. Von uns fließt nichts in das Ergebnis ein.
Jeder Vorschlag wartet auf eine Person, und jede Datei ist einzeln verschlüsselt.
Dateien werden in 8-MiB-Blöcken mit AES-GCM unter einem eigenen Schlüssel pro Dokument verschlüsselt, der von einem KMS-Hauptschlüssel umhüllt ist. Ein Workspace kann einen eigenen Schlüssel nutzen und ihn nachweisbar vernichten lassen.
Suchtreffer und Antworten der Prüftabelle verweisen auf Dokumentversion, Seite und Passage. Der Zugriff wird für jeden Treffer erneut geprüft.
Feststellungen und Vertragsdaten gelangen erst in den Workspace, wenn eine prüfende Person sie übernimmt. Unklare OCR-Seiten gehen in die Prüfung, statt geraten zu werden.
Jedes Dokument erhält einen eigenen 256-Bit-Schlüssel. Die Datei wird in 8-MiB-Blöcken mit AES-GCM verschlüsselt, und der Dokumentschlüssel wird von einem KMS-Hauptschlüssel umhüllt. Workspaces können einen dedizierten KMS-Schlüssel nutzen.
Bis zu 500 MiB pro Datei, bis zu 1.000 Dateien pro Upload. Die Verarbeitung liest bis zu 500 Seiten pro Durchlauf.
Nein. Feststellungen aus Auditberichten und Daten aus Verträgen sind Vorschläge. Eine prüfende Person korrigiert, übernimmt oder verwirft sie, bevor etwas gespeichert wird.
Ja. Es wird ohne erneuten Upload zum Nachweis, und diese Version wird unter Legal Hold gestellt, damit sich der Nachweis nicht verändert.
Secani liest es einmal und belegt jede Antwort.